L’Assemblée Générale est le temps fort de la vie démocratique de notre association de parents d’élèves.
📅 Quand a lieu l’Assemblée Générale ?
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit obligatoirement une fois par an, généralement à la rentrée scolaire entre la fin septembre et le début du mois d’octobre.
Une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) peut également être convoquée en cours d’année lorsque les statuts doivent être modifiés ou qu’une décision d’importance majeure le nécessite.
👥 Qui est invité ?
Tous les parents d’élèves de l’établissement Protectorat Saint-Joseph sont invités à assister à l’Assemblée Générale.
- Les parents ayant réglé leur cotisation annuelle à l’APEL sont membres votants et disposent d’une voix délibérative.
- Les parents non-adhérents peuvent y assister à titre consultatif.
- Les Chefs d’établissement (école et collège/lycée) sont traditionnellement invités et présentent le bilan de la rentrée scolaire.
📋 Quel est l’ordre du jour d’une AG ?
Une Assemblée Générale ordinaire se déroule selon un protocole précis :
- Rapport moral et d’activité présenté par le/la Président(e) : bilan des animations, actions et projets de l’année écoulée.
- Rapport financier présenté par le/la Trésorier(e) : bilan des recettes (cotisations, ventes, fêtes) et des dépenses (subventions matériel, livres, sorties).
- Approbation des comptes par le vote des adhérents.
- Intervention des Chefs d’établissement : perspectives pédagogiques et projets pour l’année à venir.
- Élection et renouvellement des membres du Conseil d’Administration (CA).
- Questions diverses et temps d’échange convivial entre les familles.